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物證管理一直以來都是公安機(jī)關(guān)案管工作面臨的主要難題,傳統(tǒng)的保管方式比較粗放,存放沒有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),查找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,盤點(diǎn)非常困難。為了響應(yīng)上級(jí)單位“推進(jìn)司法規(guī)范”和“業(yè)務(wù)信息化建設(shè)”的工作要求,切實(shí)幫助公安機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)物證室的智能化管控,我公司根據(jù)公安物證管理工作規(guī)定的相關(guān)要求,利用‘互聯(lián)網(wǎng)+’的思維,結(jié)合RFID無線射頻技術(shù)、智能物聯(lián)柜技術(shù)、智能機(jī)器人技術(shù)、物證盤點(diǎn)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,推出創(chuàng)興“公安物證管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物證管理的規(guī)范化、流程化、智能化,具有規(guī)范性、安全性、物聯(lián)性等特點(diǎn)。
1.保管安全無死角
1.1保管區(qū)和接收區(qū)分隔并設(shè)有門禁,只有授權(quán)人員才可進(jìn)入,確保物證長期安全保管。
1.2各保管柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由系統(tǒng)統(tǒng)一控制,入庫時(shí)制作電子標(biāo)簽一式兩份,一份貼在物證上存入保管柜內(nèi),一份貼在物證清單上交案件承辦人保管,取物證時(shí),必須掃描案件承辦人提供的電子標(biāo)簽或科領(lǐng)導(dǎo)專人保管的后備密匙方能開啟相應(yīng)保管柜,實(shí)現(xiàn)保管柜“雙人開啟”安全模式。
1.3系統(tǒng)通過射頻采集設(shè)備,能自動(dòng)識(shí)別經(jīng)過的電子標(biāo)簽并記錄,對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的物證,系統(tǒng)將啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置,同時(shí)對(duì)出入情況進(jìn)行錄像和拍照。
1.4保管區(qū)、接收區(qū)和出入口部署4部實(shí)時(shí)紅外監(jiān)控設(shè)備,對(duì)物證室及其周邊環(huán)境進(jìn)行24小時(shí)不間斷錄像和監(jiān)控。
2.全程智能化管理
2.1實(shí)現(xiàn)物物聯(lián)網(wǎng),精細(xì)管控。該系統(tǒng)獨(dú)創(chuàng)了對(duì)物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式,每件物證有嚴(yán)格的入庫流程;承辦人保管清單上的電子標(biāo)簽是開啟物證存儲(chǔ)柜的唯一識(shí)別碼。系統(tǒng)對(duì)物證存儲(chǔ)進(jìn)行分配和管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)每件物證、每個(gè)存儲(chǔ)空間、每個(gè)進(jìn)出人員的精細(xì)管控。
2.2實(shí)現(xiàn)無線盤點(diǎn)功能。智能物聯(lián)存儲(chǔ)柜每一個(gè)門上加裝了鋼化玻璃,可供近距離無線信號(hào)穿入,使用手持盤庫機(jī)可輕松實(shí)現(xiàn)物證的盤庫工作,自動(dòng)生成報(bào)表,大大提高了工作效率。
3.遠(yuǎn)程管理,信息共享
3.1經(jīng)過授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)過授權(quán)的辦案部門,可以從公安內(nèi)網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢到物證室里的每件物證信息、照片和狀態(tài),這樣就形成了一個(gè)聯(lián)網(wǎng)的“物證信息平臺(tái)”。
3.2該系統(tǒng)預(yù)留了數(shù)據(jù)接口,能實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)聯(lián)網(wǎng),上級(jí)部門通過系統(tǒng)可直接查看下級(jí)部門相關(guān)物證保管情況,實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、透明化的管理。
4.物證信息數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)
物證拍照留底后,該系統(tǒng)為物證選擇存放柜,并錄入物證名稱、型號(hào)、規(guī)格、來源等,物證及案件的所有信息都會(huì)錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。系統(tǒng)能按物證類別、性質(zhì)、時(shí)間等自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,方便實(shí)時(shí)掌握物證情況。